Comunicación dispersa
Avisos, programación y documentos se pierden entre múltiples canales.
Plataforma digital para clubes deportivos
El club conectado en una sola plataforma.
Un ecosistema digital para ordenar procesos, conectar familias y darle visibilidad a la dirección desde un panel administrativo y una app móvil.
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Propuesta en modo prototipoEsta propuesta incluye una maqueta navegable para visualizar la experiencia, validar alcance y tomar decisiones antes de la implementación. Pagos, Wompi, WhatsApp, notificaciones, carga de archivos y automatizaciones se presentan como flujos demostrativos; su conexión real se activa en la fase de desarrollo.
AdminControl operativo para dirección y staff.
AppClaridad diaria para padres y acudientes.
RutaBase navegable para priorizar la siguiente fase.
Escena deportiva real
Problema
Cuando todo vive en chats, la operación se vuelve invisible.
Cada mensaje aislado parece pequeño. Juntos crean ruido, doble trabajo y poca visibilidad para tomar decisiones.
Seguimiento manual
Pagos, recibos y pendientes requieren recordatorios y validaciones repetidas.
Datos fragmentados
Matrículas, autorizaciones y perfiles deportivos no están centralizados.
Solución
Un panel para administrar. Una app para acompañar.
El sistema conecta operación interna y experiencia familiar en un ecosistema visual, medible y fácil de entender.
- El staff gestiona módulos críticos desde escritorio.
- Las familias consultan lo esencial desde el teléfono.
- La dirección obtiene una visión más clara de la operación.
NúcleoPlataforma del clubOperación, datos y experiencia conectada.
AdminGestión internaStaff, entrenadores y dirección.
AppFamiliasPagos, documentos y agenda.
ProcesosMatrícula y tiendaFlujos simples y visibles.
VisibilidadIndicadoresSeñales para decidir mejor.
Beneficios
Menos carga. Más visibilidad. Mejor experiencia.
El impacto se concentra en tres frentes: menos fricción operativa, mejor comunicación y más información para dirigir.
Una operación visible de punta a punta
La administración ve los procesos clave y las familias reciben información clara sin depender del chat como fuente principal.
6Módulos representados en el prototipo para validar alcance.
Comunicación clara
Avisos, programación y convocatorias llegan con contexto y orden.
Procesos simples
Matrículas, documentos, tienda y pagos se muestran como flujos simulados para validar alcance.
Decisión directiva
La propuesta traduce operación diaria en señales visuales accionables.
Experiencia familiar
La app reduce dudas frecuentes y hace visible lo que cada familia necesita.
03 · Alcance
6 módulos. Una sola plataforma.
Todo el prototipo queda organizado en módulos core, con las funciones operativas agrupadas donde realmente se gestionan.
6
Módulos core
App móvil, panel admin, reportes, permisos e integraciones en un solo sistema.
01
Tienda
Catálogo de uniformes y accesorios
- Inventario, stock, imágenes y campañas activas
- Órdenes, entregas y estado de compra
- Ventas por producto conectadas a reportes
02
Pagos
Cobros por niño · Wompi integrado
- Mensualidades, torneos, uniformes y multas
- Tarjeta, PSE, Bancolombia y pagos en efectivo
- Recordatorios diarios por push, email y WhatsApp
- Historial, comprobantes, conciliación y cartera
03
Matrículas
Inscripción online + firma digital + documentos
- Formulario para hijo nuevo y autorización legal
- Carga de los seis archivos requeridos por el club
- Revisión, aprobación, rechazo y estados de matrícula
- Soporte para que admin cargue documentos por el acudiente
04
Comunicaciones
Avisos con confirmación de lectura
- Comunicados, reuniones, entrenamientos, eventos y sedes
- Lectura confirmada y seguimiento a no leídos
- Plantillas por canal: push, email y WhatsApp
- Home móvil, accesos rápidos, redes sociales y configuración remota
05
Partidos
Lista y confirmación de asistencia
- Convocatorias con rival, sede, uniforme y hora
- Confirmación de asistencia y excusas del acudiente
- Marcador, eventos, resultado y timeline del partido
- Jugadores destacados, ranking y seguimiento técnico
06
Deportistas
Perfiles, documentos, foto y certificados PDF
- Login, recuperación, contraseña y preferencias de notificación
- Acudientes, hijos, categorías y estado deportivo
- Foto, talla, EPS, RH, posición y datos médicos
- Paz y salvos, constancias y certificados en PDF
- Roles, permisos, dashboard y reportes operativos
Cómo funciona
Publica una vez. Impacta a todos.
El flujo propuesto evita duplicar tareas: el club administra, la app comunica y la dirección observa.
Publicación central
Un dato entra al sistema.
Entrenamiento, convocatoria, cobro o documento se registra una vez desde el panel del club.
AdminStaff sincronizadoEl panel queda actualizado para gestión y seguimiento.
App MovilFamilias informadasLa información clave aparece en el teléfono con contexto.
DirecciónSeñales visiblesLa operación deja datos útiles para priorizar decisiones.
01
Gestionar
El staff controla deportistas, cobros, documentos, tienda y partidos desde el panel.
02
Comunicar
La información importante se presenta en la app con lenguaje claro para acudientes.
03
Medir
La operación se vuelve visible para priorizar decisiones y futuras integraciones.
Ruta tecnológica
Del prototipo al producto real.
Una ruta clara para transformar la maqueta en una plataforma operativa, segura y preparada para crecer.
01
Descubrimiento
Mapeo de procesos reales, roles, prioridades y puntos críticos del club.
EntregableMapa operativo priorizado
02
Prototipo validado
Revisión de pantallas, navegación, módulos y experiencia de familias.
EntregableMaqueta navegable aprobada
03
Arquitectura
Definición de datos, permisos, seguridad, integraciones y estructura técnica.
EntregableBlueprint técnico
04
MVP operativo
Construcción de módulos iniciales para gestión interna y experiencia móvil.
EntregableProducto funcional inicial
05
Integraciones
Conexión progresiva con pagos, mensajería, notificaciones y servicios externos después de aprobar el prototipo.
EntregableServicios conectados
06
Operación y mejora
Medición, ajustes, soporte y nuevas capacidades según adopción del club.
EntregablePlataforma evolutiva
Tecnología
Base moderna para escalar con el club.
La maqueta permite validar la experiencia. La siguiente fase convierte los flujos demostrativos en arquitectura, datos, permisos e integraciones conectadas.
Frontend y experiencia
Interfaz web y móvil con componentes reutilizables, responsive design y animaciones controladas.
Next.jsTailwind CSSGSAPScrollTriggerDesign System
Producto real
Autenticación, roles, base de datos, auditoría e integraciones se definen después de validar la experiencia.
AuthRolesBase de datosPagosNotificacionesAnalítica
Resultado esperado
Más control para el club. Más claridad para las familias.
El objetivo no es sumar pantallas. Es reducir fricción y hacer visible la operación deportiva.
2Superficies conectadas: panel administrativo y app movil.
6Etapas claras para pasar del prototipo al producto real.
4Flujos prioritarios: cobros, documentos, comunicaciones y tienda.
1Visión operativa centralizada para dirección y staff.
Rutas de revisión
Explora la propuesta desde cada ángulo.
La landing presenta la visión. El prototipo permite revisar interacción, navegación y alcance visual.
Validemos la siguiente fase.
Con el recorrido validado, el siguiente paso es priorizar módulos y definir la arquitectura real del producto.